Fachausstellung

Fachausstellung zum
11. Internationalen Kongress für Psychotherapie und Seelsorge in Würzburg vom 01. bis 04. Mai 2022

Liebe Aussteller,

vielen Dank für Ihr Interesse an der Fachausstellung am 11. Internationalen Kongress für Psychotherapie und Seelsorge, der vom 01. - 04.05.2022 in Würzburg im Congress Centrum (CCW), Pleichertorstr. 5, stattfinden wird.

Wir erheben für eine Standfläche keine eigenen Standgebühren, um den vielen interessierten Standbetreibern aus dem Non-Profit-Bereich entgegenzukommen.

Es gelten folgende Bedingungen:

  1. Für die Überlassung der Ausstellungsfläche verpflichtet sich ein Aussteller, im Vorfeld nach Kräften für den Kongress zu werben. Falls eine Verbandszeitschrift oder Ähnliches vorliegt, darin die Anzeige für den Kongress zu veröffentlichen, unser Programm bei Mitgliederanschreiben beizulegen oder Programmhefte an Kunden/Geschäftspartner zu verteilen.
  2. Wir gehen von einem Standraster von 2 x 3 m Grundfläche aus. Andere Maße sind nicht möglich. Im Bedarfsfall allerdings können wir zwei oder auch mehr dieser Standard-Standflächen für Sie reservieren.
  3. Pro gebuchte Standfläche von 2 x 3 m müssen zwei Aussteller-Karten erworben werden. Die Preise entsprechen den regulären Teilnehmerkarten incl. Frühbucher-, aber ohne Mitgliederrabatt. Aussteller-Karten sind innerhalb des Stand-Teams frei übertragbar. Selbstverständlich dürfen sie aber keinesfalls an weitere Personen weitergegeben werden. Eine Aussteller-/Teilnehmerkarte ist zwingend notwendig, um Einlass zu Seminaren und Hauptvorträgen zu erhalten. Wer mit Ausstellerkarte ein Seminar besucht, braucht dort nicht vorangemeldet zu sein. Alle Seminare mit unbegrenzter Teilnehmerzahl stehen auch Ausstellern offen. Wir haben jeweils Reserveplätze vorgesehen. Seminare mit begrenzter Teilnehmerzahl können mit Ausstellerkarten nicht besucht werden.
  4. Wenn mehr Personen Ihrer Institution gleichzeitig die Kongressveranstaltungen besuchen wollen, als durch die Ausstellerkarten abgedeckt sind, müssen sich diese bitte als reguläre Kongressteilnehmer anmelden.

Preise pro 2 Ausstellerkarten

bei Zahlung bis

01.11.2021

15.02.2022

Ab 16.02.2022

Standard

436,- Euro

496,- Euro

556,- Euro

 

Bitte bezahlen Sie Ihre Ausstellerkarten nach Erhalt der Zusage Ihrer Standfläche. Die Ausstellerkarten erhalten Sie bei Ankunft im Kongressbüro.

Wir übernehmen keinerlei Haftung für eventuelle Schäden oder Entwendung an den Ständen.

Die Infostände sollten am Sonntag, dem 01. Mai 2022 spätestens bis 18:30 Uhr aufgebaut sein und können am Mittwoch, den 04. Mai 2022 frühestens nach 13:00 Uhr abgebaut werden. Das ist aus Sicherheitsgründen notwendig, um Bauarbeiten und Besucherströme auseinanderzuhalten.

Die Standplätze werden namentlich reserviert. Bitte beachten Sie, dass es sowohl Standplätze an der Wand als auch freistehend im Raum gibt. Sollten Sie unbedingt einen Wandplatz benötigen, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis in der Bewerbung.

Bitte teilen Sie uns die Namen und Adressdaten aller Personen mit, die an Ihrem Stand tätig sind. Falls diese bei Absenden der Bewerbung noch nicht vollständig feststehen, bitten wir Sie, diese spätestens bis eine Woche vor Kongressbeginn an uns nach zu melden.

Das CCW verleiht Tische (180 x 45 cm) kostenfrei und arbeitet mit dem Messebauer „StandArt“ in Würzburg zusammen. Dort können Sie, falls nötig, weiteres Standmaterial gegen Gebühr ausleihen. Das Bestellformular können Sie hier downloaden.

Die Bestellung sowie die Abrechnung erfolgt direkt über „StandArt“.

Mit herzlichen Grüßen vom Organisationsteam

Miriam Grabowski
APS Kongressmanagerin
Telefon 06693 803779
E-Mail miriam.grabowski@akademieps.de